Ausstattung der Verwaltungs-Software

Die Funktionen und Module im Einzelnen





Kunden- bzw. Patientenverwaltung

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Adressverwaltung, Karteikarten, Dokumentationen: Verwalten Sie hier sämtliche Kunden und Patientendaten und hinterlegen Sie zusätzliche Behandlungsfotos. Ausserdem können Sie, falls vorhanden und benötigt, auch Daten auf Chipkarten speichern und auslesen.



Mitgliederverwaltung

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Wiederkehrende Zahlungen verwalten: Hier können Sie bei Kunden, welche eventuell auch Mitglieder bei Ihnen sind, die wöchentlichen, monatlichen, quartalsmäßigen und jährlichen Beiträge verwalten. Inkl. autom. Rechnungserstellung und Buchung.



Terminverwaltung

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inkl. Terminautomation im Intervall: Vergeben Sie schnell und effektiv Kundentermine und legen diese bei Bedarf auch per automatischem Zeitintervall fest. Es stehen Ihnen 2 unterschiedliche Terminkalender zur Verfügung.



Terminerinnerung

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keine verlorenen Einnahmen: Erinnern Sie Ihre Kunden und Patienten 24 Stunden vor dem eigentlichen Termin automatisch per SMS und / oder auch per eMail-Nachricht. Alles im Hintergrund und vollautomatisch.



Raum- Objektverwaltung

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Behandlungszimmer und Gerätschaften: Belegen Sie effektiv Ihre Behandlungsräume und Ihre Gerätschaften zu jedem Termin und behalten Sie den Überblick. Die Eingabe ist dabei nicht jedesmal zwingend erforderlich und erfolgt bei Bedarf.



Einnahmen-Ausgaben-Verwaltung

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Alles im Blick: Bei jedem Verkauf werden automatisch die erforderlichen Eingangs-Buchungen vorgenommen und Rechnungen bzw. BONs angelegt bzw. ausgedruckt. Ausgaben können jederzeit manuell eingegeben werden.



Umsatz-Berichte

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immer informiert: Drucken Sie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte Ihres Unternehmens bzw. für einen bestimmten Mitarbeiter aus. Jederzeit und ganz nach belieben. Aufgelistet nach Artikeln und Services.



Provisions-Abrechnungen

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korrekt und vollständig: Wenn Ihre Mitarbeiter Provisionen erhalten, können Sie sich jederzeit und über jeden beliebigen Zeitraum, Provisionslisten anzeigen lassen. Getrennt nach Artikeln, Dienstleistungen und Umsätzen.



Mitarbeiter-Freizeit-Verwaltung

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keine Überraschungen: Per Automation können Sie bei Ihrem Mitarbeiter beispielsweise jeden zweiten Dienstag für die nächsten Jahre, von 09:00 bis 12:00 Uhr Freizeit eintragen. Alles mit viel Komfort, wenig Zeitaufwand und nur einem Klick.



Personalverwaltung

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Ordnung muss sein: In diesem Programm-Menü lassen sich sehr viele personalbezogene Daten eingeben, unter anderem auch Provisionen und Urlaubsplanung. Ausserdem sind jederzeit viele Informationen zum Personal einseh- und abrufbar.



Security-Bereich

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Sicher ist sicher: Bestimmen Sie hier, ob Ihr Personal Einblick in die Umsätze haben darf, oder ob Änderungen an den Kunden-Daten vorgenommen werden dürfen. Somit bleiben die firmeninterne Daten da, wo sie auch hingehören.



Datensicherung

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automatisch oder manuell: Offline (beispielsweise per USB-Stick) und Online (per Cloud-Server) sind Daten-sicherungen jederzeit manuell und/oder per Automation möglich. Ihre Daten gehen garantiert nicht verloren und die böse Überraschung bleibt aus.



Zentraler Datenzugriff

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per LAN und WLAN: Sie haben vollen Zugriff auf Ihre Daten. Egal ob Sie online, oder offline sind. Egal ob intern per Netzwerk, oder extern per Internet. Somit lassen sich bequem auch Ihre Filialen und deren Geschäfte verwalten.



Hardware-Optionen

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kleine Helferlein: Beim Verkauf die Artikel einscannen, oder danach einen BON ausdrucken und automatisch die Kasse öffnen. Die kleinen Helfer erleichtern Ihnen den Alltag und zeigen Ihren Kunden, dass Sie Up-To-Date sind.



Serienbriefe

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oder Serien-eMails bzw. Newsletter: Senden Sie bestimmten Kunden/innen, bzw. Patienten-Gruppen zuvor angelegte Serienbriefe, oder kostenlose Serien-eMails mit wichtigen und neuen Infos. Die Kundenbindung ist Ihnen damit sicher.



Geburtstags-Erinnerung

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Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft: Lassen Sie sich täglich an die Geburtstage Ihrer Kunden erinnern. Bereits 8 Tage vorher wird Ihnen eine Liste aller Kunden/Patienten angezeigt und was Sie daraus machen, ist Ihrer Phantasie überlassen.



Lagerverwaltung

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inklusive Bestandserinnerung: Über jeden Artikel wird ein Bestand geführt. Sie können sich beispielsweise daran erinnern lassen wenn der Bestand knapp wird und anschließend neue Bestellungen aufgeben um das Lager wieder zu füllen.



Wareneingang

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inkl. automatischer Buchung: Kommt bei Ihnen neue Ware an, können Sie den Lagerbestand im Programm manuell oder automatisch auffüllen und ggf. den Rechnungseingang mit den relevanten Rechnungs-Daten gleich manuell verbuchen.



Inventar-Journal

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unter anderem für das Finanzamt: Jederzeit können Sie sich ein Inventur-Journal anzeigen und ausdrucken lassen. Dabei werden die Stückzahlen und deren Einkaufspreise sowie die Gesamt-Netto-Summe des Lagers aufgelistet.



Umsatzsteuer-Bericht

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ebenfalls fürs Finanzamt: Monatlich, quartalsmäßig und per anno, können Sie sich einen Umsatzsteuer-Bericht jederzeit ausdrucken lassen. Bezahlte Mehrwertsteuer und eingenommene Steuern werden für Artikel und Services aufgeführt.



EAN-Codes

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Barcodes im Eigenbau: Erstellen Sie Ihre eigenen Strichcodes für jeden Artikel und jede Dienstleistung. Somit können Sie nicht nur beim Verkauf Ihre Ware einscannen, sondern auch Ihre Services. Bequemer geht es nicht.



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